Assistent (w/m/d) in Teilzeit (20-30 Stdunden) gesucht

Wir, die freetech GmbH, sind ein Planungsbüro in München mit Schwerpunkt Innenarchitektur und Bauen im Bestand. Unser junges, dynamisches und sympathisches Team besteht derzeit aus ca. 20 Architekten und Innenarchitekten. Unsere Hauptaufgabengebiete sind individuelle, hochwertige Büro- und Praxisausbauten und Refurbishments.

ZUR VERSTÄRKUNG FÜR UNSER BACKOFFICE SUCHEN WIR ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE/N:
ASSISTENTEN (M/W/D) IN TEILZEIT (20 – 30 STUNDEN)

Ihre Aufgaben
• Allgemeine Assistenztätigkeiten
• Betreuung von Kunden und Koordination aller Empfangsaktivitäten
• Eingangsrechnungen bearbeiten, verwalten und buchen
• Buchhalterische Verwaltungsaufgaben
• Überwachung und Verwaltung von schriftlichen Informationen, Gesetzestexten, Fachzeitschriften und Fachbüchern
• Pflege der Kommunikationsdaten sowie interne und externe Korrespondenz
• Beschaffung von z.B. Büromaterial, Büroausstattung, etc.
• Support der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen und Office-Management
• Kommunikation mit Ämtern, Kunden und Lieferanten
• Betreuung und Verwaltung Fuhrpark
• Abwicklung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerkanzlei

Ihr Profil
• Vorkenntnisse im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office Programme
• Erste Berufserfahrung, vorzugsweise im Architekturbereich oder der Immobilienbranche
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team sowie Organisationstalent
• Belastbarkeit, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten
• Zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten

Wir bieten Ihnen ein kreatives und spannendes Arbeitsumfeld in einer modernen Bürolandschaft mit einem kommunikativen Team.
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an info@freetech.de.

Kontak:
freetech GmbH
Landsberger Straße 234
80687 München
T: +49 89 – 203 581 50
F: +49 89 – 203 581 559
info@freetech.de
www.freetech.de