Assistenz /m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit gesucht

Wir, die freetech GmbH, sind ein Planungsbüro in München mit Schwerpunkt Innenarchitektur und Bauen im Bestand. Unser junges, dynamisches und sympathisches Team besteht derzeit aus ca. 20 Architekten und Innenarchitekten. Unsere Hauptaufgabengebiete sind individuelle, hochwertige Büro- und Praxisausbauten und Refurbishments.

WIR SUCHEN ZUM 1. MÄRZ 2020 EINE/N: ASSISTENZ (M/W/D) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG IN VOLLZEIT

Ihre Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen
• Erarbeitung von Präsentationsunterlagen und Statistiken sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings
• Pflege der internen Controlling Management Software (Ustrich)
• Erstellung von Honorarangeboten und Auftragsbestätigungen
• Mitwirkung bei der vorbereitenden monatlichen Buchhaltung
• Prüfung von Verträgen / Vertragsgestaltung in Zusammenarbeit mit einem Rechtsanwalt
• Bearbeitung der Personalangelegenheiten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung ggfs. mit den Teamleitungen
• Professioneller Empfang und Umgang mit Geschäfts- und Gesprächspartnern

Ihr Profil
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office Programme und idealerweise Vorkenntnisse der Programme BuildUp oder UStrich
• Erste Berufserfahrungen vorzugsweise im Architekturbereich oder der Immobilienbranche
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team sowie Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• Belastbarkeit, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten
• Zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten

Wir bieten Ihnen ein kreatives und spannendes Arbeitsumfeld in einer modernen Bürolandschaft mit einem kommunikativen Team.
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an info@freetech.de.

Kontakt:
freetech GmbH
Frau Kirsten Meister
info@freetech.de
www.freetech.de