Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Finanz- und Büroorganisation in Teilzeit (m/w/d)

WER WIR SIND:
Reimann Architecture ist ein international tätiges Planungsbüro für die Entwicklung und Ausführung von Architektur- und Innenarchitektur-Projekten mit Sitz in Hamburg, Bayern und New York. Wir stehen für eine Vision individueller Perfektion. Maßgeschneiderte Designkonzepte stellen die Einzigartigkeit eine Ortes und seines Bewohners in den Mittelpunkt und werden mithilfe hochwertigster Materialien und echter Handwerkskunst Wirklichkeit.

DEINE AUFGABEN:

  • Hauptansprechpartner für alle im Finanzbereich anfallenden Tätigkeiten
  • Schnittstelle zum Steuerbüro
  • Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
  • Reisekostenabrechnungen
  • Honorarabrechnungen und Abrechnung Bestellungen für Kunden
  • Übernahme von Tätigkeiten aus dem Personalbereich
  • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Telefonkorrespondenz, Ablage etc.)
  • Terminorganisation und -koordination
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Unterstützung des gesamten Teams in allen anfallenden Büro- und Projekttätigkeiten

DAS BRINGST DU MIT

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Professioneller Umgang mit Word und Excel
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Eigeninitiative und Engagement
  • Selbstbewusstes Auftreten
  • Professionalität im Umgang mit Kunden
  • Eloquenz und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

WAS WIR DIR BIETEN

  • eine unkonventionelle Arbeitsatmosphäre mit einem jungen Team
  • hohe Flexibilität
  • spannende High-End Projekte mit Schwerpunkt Private/ Residential
  • faire und leistungsgerechte Bezahlung

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung bestehend aus
Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, frühestes Eintrittsdatum als PDF max. 12MB per Mail an: jobs@reimann-architecture.com
Ansprechpartnerin ist Laura Raab

Kontaktdaten

Reimann Architecture Hamburg
Laura Raab
jobs@reimann-architecture.com
040228676930
https://www.reimann-architecture.com