Team Assistenz / Office Manager(in) in Teilzeit gesucht. Werde Teil unseres federleichten Teams!

Wir sind als ein kleines Team von Senior- und Junior Projektleitern sowie Projekt Assistenten rund um unsere Inhaberin Andrea organisiert.
Andrea ist für das Team in allen Führungsaufgaben und Wissensbereichen da und für die Außendarstellung verantwortlich. Du unterstützt sie dabei diese Rolle zu meistern, indem du Aufgaben rund um das Backoffice, Buchhaltung, Erstkontakte, Social Media und Organisation in Teilzeit übernimmst.
Mit Spaß und Leidenschaft
Uns ist ein harmonisches und freundschaftliches Miteinander am wichtigsten. Mit viel Leidenschaft am Design und einen hohen Wert an Nachhaltigkeit kreieren wir Lebensräume. Jedes Teammitglied soll gerne ins Büro kommen und mit Begeisterung an die Sachen rangehen. Ein echtes Teamgefühl- mit Freiheit und Eigenverantwortung.
Herzlich und unkonventionell
Wir machen gemeinsam Yoga, gehen spazieren, essen zusammen, meditieren auch mal, besuchen Events oder bilden uns in verschiedensten Themen fort. Jeder von uns entwickelt das Unternehmen mit und ist ein wichtiger Teil davon, damit wir gemeinsam etwas Besonderes kreieren.

DEINE AUFGABEN

  • Du organisierst und optimierst tagtäglich alle Prozesse in unserem Unternehmen
  • Du unterstützt bei der Buchhaltung als Vorbereitung für die Steuerberaterin (Angebotsverwaltung und Rechnungsstellung)
  • Du kümmerst dich um die Aussenkommunikation (PR und Social Media), sowie um die Organisation von Terminen und Reisen
  • In Zusammenarbeit entwickeln wir Social Media content und PR Texte
  • Du verwaltest und bestellst Arbeitsmittel, Zubehör und Equipment
  • Du bereitest Geschäftstermine vor und nach
  • Du bist direkter Ansprechpartner für Kundenanfragen und kümmerst dich um deren Zufriedenheit
  • Wenn du ein kreativer Kopf bist, unterstütze uns in Design Konzepten

DEIN PROFIL

  • Du hast eine positive Einstellung, denkst lösungsorientiert, dir macht die Assistenzrolle Spaß und du liebst Eigenverantwortung
  • Du bist ein Organisationstalent und dir fällt es leicht den Überblick zu behalten
  • Du bringst erste Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz mit und hast dich bereits mit Social media vertraut gemacht
  • Strukturiertes Arbeiten, ein Blick für Ordnung und Empathie zählen zu deinen größten Stärken
  • Du kommunizierst gerne mit Menschen
  • Du hast Erfahrung mit MS Office Programmen (Word, Power Point, Excel und Outlook) und hast Lust neue Organisationstools zu erlernen
  • Du beschäftigst dich gerne mit neuen Trends, hast ein visuelles Gespür und findest Design spannend

UNSER VERSPRECHEN

  • Du erhältst eine schnelle Einarbeitung und hast die Möglichkeit vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Marketing /Social Media und Innenarchitektur
  • Ein stylisches Büro mit Wohlfühlatmosphäre
  • Auf dich wartet eine herzliche und kreative Teamatmosphäre
  • Vielfältige Projekte aus unterschiedlichen Bereichen
  • Gemeinschaftliche Aktivitäten und flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten und Kuchen

Kontakt:
Innenarchitektur Federleicht
Andrea Franke
T: 0176 – 994 418 97
info@innenarchitektur-federleicht.de
www.innenarchitektur-federleicht.de/karriere