Verstärke unser Team als Gastergeber*in / Host / Office Manager*n

Projektlabor stellt sich vor:
Unser Verständnis rückt den Menschen in den Mittelpunkt! Wir sind ein junges Unternehmen aus InnenarchitektInnen, OrganisationsberaterInnenn und kaufmännischen ExpertInnen und eines ist uns stets am wichtigsten: Die Mitarbeitenden unserer Kunden, zu deren Erfolg wir beitragen. Wenn wir ein Bürokonzept planen und umsetzen, ist uns die Integration der Mitarbeitenden besonders wichtig. Eine Bürofläche funktioniert nur so gut, wie sie die Funktionen und Tätigkeiten und Eigenarten der Mitarbeiter unterstützt.

Für unser Unternehmen mit Sitz in der Innenstadt von Düsseldorf, suchen wir nun ein neues Teammitglied, dass uns dabei hilft, unser Büro zu einem Wohlfühlort zu machen. Wir brauchen Unterstützung, damit wir unsere Kunden gemeinsam noch besser beraten können. Du hast Lust uns den Rücken im Büro zu stärken und Teil eines großartigen Teams mit vielfältigen Aufgaben im Backoffice von Finanzen bis zu Organisationsmanagement des Büros zu werden? Dann melde dich bei uns!

Deine Aufgaben bei uns:

  • Organisation des Büros von Bestellmanagement für Office Support, Vorbereitung und Unterstützung bei Events, bis zur Büropflege und Support des Tagesgeschäftes der TeamkollegenInnen
  • Gute Seele des Office und „Kümmerer“, damit alle Teammitglieder Ihrer Tätigkeit bestmöglich nachgehen können
  • Unterstützung bei Unternehmenspräsentationen
  • Administrator von Service Tools, Abrechnungstools, Rechnungsvorbereitung sowie vorbereitender Buchführung
  • Organisationsinteresse zu Themen wie IT, Abstimmungen mit unserem Vermieter und anderen Dienstleistern
  • Vorbereitung von weiteren Teilbuchführungsthemen

Das bringst Du mit:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Starkes Teamdenken
  • Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen
  • Schnelles Einarbeiten in unsere Tools
  • Schnelle Auffassungsgabe und kreative, lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir suchen Dich als Teilzeitkraft ab 20 bis 35 Stunden pro Woche.

Du findest bei uns:

  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, in denen du deine Ideen einbringen kannst
  • Zusammenarbeit in unserem dynamischen, motivierten und wachsenden Team
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Flex-Office Lösungen
  • Lebendige Arbeitsumgebung mit hilfsbereiten und aufgeschlossenen Kollegen
  • Gemeinsame Events
  • Moderne und flexible IT-Ausstattung
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten sowie Schulungen

Neugierig? Dann melde dich bei uns! Wir freuen uns auf Deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung!

Kontakt:
Projektlabor GmbH
Jen Backes
T: 0162 – 415 99 00
jen.backes@projektlabor.works
www.projektlabor.works