Büromanagerin gesucht

iam - interior architects munich, München

Project Description

iam interior-architects-munich sucht eine engagierte, erfahrene und charmante Verstärkung als

Büromanagerin / Büromanager in Teilzeit.

Sie sind Innenarchitektur- und Design-affin und verfügen über einschlägige  Erfahrungen in der Innenarchitektur.
Dies schließt insbesondere folgende Arbeiten ein:

Büroleitung / Sekretariat:

  • Organisation aller für das Büro notwendigen Dinge
  • Kostenkontrolle Büroausgaben
  • Telefonate (Annahme / Weiterleitung)
  • Organisation Reinigungsdienst, Post
  • Projektakquise
  • Presse- und Ausstellungsarbeiten
  • Korrespondenz mit AuftraggeberInnen und ProjektpartnerInnen
  • PraktikantInnenobsorge
  • und Mitarbeit bei der Betreuung der Webseite

Backoffice / Innenarchitektur:

  • Zuarbeiten zu Buchhaltung und Lohnabrechnungen. DATEV
  • Fachwissen HOAI / VOB. Aufstellen von Angeboten nach HOAI / Honorarzonen etc.
  • Rechnungsprüfung (intern / extern)
  • Kenntnis über aller relevanten Protokolle / Verträge gemäß VOB
  • Unterstützung der Innenarchitekten in rechtlichen  Fragen

Die Position der Office Managerin / des Offices Managers ist der Geschäftsführung direkt unterstellt.

Hervorragende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Schrift und Sprache sind unabdingbar.
Eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im einschlägigen Bereich Innenarchitektur wird vorausgesetzt.

Bewerbungen bitte direkt an Frau Julia Schneider
js@interior-architects-munich.com

Contact:
Julia Schneider
T: 089 – 23547906
office@interior-architects-munich.com